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Le secrétariat de Direction

mardi 22 novembre 2016, par F. JEANNE.

Le secrétariat de Direction se trouve dans le bâtiment administratif entre les bureaux du Principal et du Principal-adjoint (porte rose).

HORAIRES D’OUVERTURE AU PUBLIC :

Lundi : 8h00 -> 12h00 et 13h00 -> 16h30
Mardi : 8h00 -> 12h00 et 13h00 -> 16h30
Mercredi : 8h00 -> 12h00
Jeudi : 8h00 -> 12h00 et 13h00 -> 16h30
Vendredi : 13h30 -> 16h30

Mme BOULENGER, aidée le jeudi de Juliette, assistante d’éducation, assure les missions de secrétariat :
- gestion du courrier entrant et sortant, du courrier électronique
- délivrance des pièces administratives (exeat, attestation de scolarité, diplômes...)
- inscriptions et réinscriptions des élèves au collège, inscriptions aux examens
- gestion de la base élève « SIECLE » et des dossiers scolaires des élèves présents, arrivant et quittant le collège.
- gestion des personnels et des étapes de leurs carrières (installation, congés, mutations, ...)
- convocation des membres des instances (conseil d’administation, conseil de discipline, ...) et procès-verbaux des divers conseils.
- préparation des documents de rentrée
- frappe de divers courriers
- gestion des élections des représentants